Projektassistent (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet

InfraServ GmbH & Co. Wiesbaden KG ist die Betreibergesellschaft des lndustrieparks Kalle-Albert in Wiesbaden, in dem etwa 5.800 Menschen aus ca. 75 verschiedenen Unternehmen ihrer Arbeit nachgehen. Als Partner der Industrie und des regionalen Mittelstands beschäftigt die Unternehmensgruppe rund 950 Mitarbeitende aus über 100 Berufsfeldern. Neben einer umfassenden Infrastruktur unterstützen wir unsere Kunden mit vielfältigen Leistungen. Dazu zählen die Energieversorgung und Abwasserreinigung, technischer Support, Hoch- und Tiefbau, Gebäudeverwaltung, Logistik, Werkschutz, Betriebsfeuerwehr, Betriebsärztlicher Dienst, die dafür erforderliche Verwaltung und ein Bildungszentrum für eine Vielzahl an Ausbildungsberufen.

Im Geschäftsfeld Energie & Medien sorgt ein rund 120-köpfiges Team für den sicheren, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb von Ver- und Entsorgungsanlagen. Zum Anlagenportfolio zählen die Wassergewinnung und -aufbereitung, ein modernes GuD-Kraftwerk, Kälte-, Druckluft- und Stickstofferzeugungsanlagen sowie die zugehörigen Netze und eine der europaweit größten industriellen biologischen Abwasserreinigungsanlagen (BARA).

• Sie assistieren den Führungskräften und Mitarbeitenden bei den kaufmännischen Prozessen der Auftragsabwicklung und -überwachung
• Dafür übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die professionelle Aufbereitung von Unterlagen oder Entscheidungsvorlagen sowie die Terminkoordination
• Sie unterstützen bei der Projektabwicklung, beginnend bei der Zusammenstellung der Teams und Aufstellung der Projektpläne bis hin zur Arbeitspaketbeschreibung und Ergebnis-Dokumentation inkl. Fortschrittsüberwachung
• Durch den regelmäßigen Austausch zu den laufenden Projekten, pflegen Sie eine gute Kundenbeziehung und halten die vereinbarte Zielerreichung stets im Blick
• Zudem begleiten Sie Sonderprojekte und gestalten einen optimalen Prozessablauf in der Abteilung mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Dabei konnten Sie sich Kenntnisse in diversen Projektmanagementmethoden aneignen
• Sie sind routiniert mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware (u.a. MS 365, SAP)
• Als Teamplayer schätzen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie selbstständig arbeiten und sich mit Ihren Ideen einbringen können
• Sie zeichnen sich durch Ihre offene und verbindliche Art aus, dabei gehen Sie gerne auf Menschen zu und agieren jederzeit souverän
• Ein gewisses Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

• Alle Vorzüge des MTV-Chemie, wie z.B. zusätzliches Urlaubsgeld uvm.
• Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Betriebliche Altersversorgung zzgl. Entgeltumwandlungsangebot und Vorsorgesparplan
• Fitness- und Ernährungsangebote über unser Gesund­heitsstudio Horizonte
• Pflegezusatzversicherung und medizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Führung eines Langzeitkontos für eine finanzierte Freistellung
• Einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich mit flachen Hierarchien, Wertschätzung und Fairness
• Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte „Corporate Benefits“ und Jobrad

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Für Fragen vorab stehen Ihnen, Ulrich Geilen, Leitung Energie & Medien (T: +49 611-962-6398) und Frau Katharina Frey, Personalreferentin (T: +49 611-962-8173) gerne zur Verfügung.