Sachbearbeitung (m/w/d) Genehmigungsverfahren und Auflagenverfolgung

  • Wiesbaden
  • Vollzeit (37,5 Stunden)
  • Berufserfahrene
  • ab sofort
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Über InfraServ Wiesbaden
InfraServ GmbH & Co. Wiesbaden KG ist die Betreibergesellschaft des Industrieparks Kalle-Albert in Wiesbaden, in dem etwa 5800 Menschen aus ca. 75 verschiedenen Unternehmen täglich ihrer Arbeit nachgehen.

Im Geschäftsbereich Umweltschutz deckt ein rund 12-köpfiges Team die Bereiche Beauftragtenwesen im Umweltsektor und Immissionsschutz sowie die klassischen Umweltdisziplinen in den Medien Wasser/Abwasser, Luft, Boden/Altlasten und Abfall ab. Wir sind ebenfalls als Gutachter im Rahmen einer akkreditierten Messstelle für die Ermittlung und Bewertung von Gefahrstoffen am Arbeitsplatz und einer akkreditierte Messstelle für die Ermittlung von Geräuschen inkl. Bekanntgabe nach § 29b BImSchG tätig. Das Genehmigungsmanagement und die Koordination und Betreuung bei Behördenkontakten runden unser Portfolio ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir SIE!
Ihre Aufgaben
  • Aufbau und Pflege der Datenbank zur Verfolgung der Genehmigungsauflagen (Nebenbestimmungen)
  • Erfassung und Registrierung sämtlicher Behördenpost, Prüfung auf Fristen und Zahlungsaufforderungen
  • Verteilung der Korrespondenz an zuständige Stellen
  • Unterstützung der Abteilung in der allgemeinen Büroorganisation und in sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen
  • Mitwirken bei Genehmigungsanträgen gemäß BImSchG unter Anleitung, Zusammenstellung und Anfertigung erforderlicher Kopien der Antragsunterlagen
  • Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Verbuchungen von Leistungen in SAP und Durchführung von allgemeinen SAP-Vorgängen
  • Selbständiges Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Überarbeiten von Berichten und Ausarbeitungen
  • Verwaltung der Zeitwirtschaft und Fortbildungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an Projekten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Grundkenntnisse über Genehmigungsverfahren nach BImSchG und über Umweltschutzgesetze
  • Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gesundheitsstudio Horizonte
  • Jobrad
  • Einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich
  • Flache Hierarchie, Wertschätzung und Fairness
  • Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben".

Für Fragen vorab steht Ihnen unsere Kollegin gerne zur Verfügung. Frau Jennifer Ebling freut sich auf Ihren Anruf (T: +49 611-962-6160).

Ihre Ansprechpartnerin

Jennifer Ebling

Jennifer Ebling

+49 611 - 962-6160

Das Unternehmen

InfraServ GmbH & Co. Wiesbaden KG

Kasteler Straße 45
65203 Wiesbaden