Sachbearbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)
in Vollzeit, unbefristet

Als Betreiber von Wiesbadens größtem Industriestandort sorgt die InfraServ Wiesbaden-Gruppe täglich dafür, dass über 70 Unternehmen im Industriepark Kalle-Albert sich auf ihre Kernprozesse konzentrieren können. Die InfraServ Wiesbaden Technik GmbH & Co. KG erbringt mit mehr als 400 hochqualifizierten Fachkräften, Technikern und Ingenieuren Dienstleistungen in den Bereichen Industrie-, Gebäude- sowie in der Fahrzeugtechnik. Von der Planung, Errichtung, dem Betrieb sowie der Instandhaltung von Anlagen und Gebäuden bietet die ISW-Technik ihren Kunden ein umfassendes technisches Dienstleistungsportfolio.

Als technischer Dienstleister bieten wir in der Bau- und Gebäudetechnik alle Ingenieurleistungen für die Planung und Realisierung von Neu- und Umbauten von Gebäuden, von Tiefbau über Hochbau bis zur technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind insbesondere auf Arbeiten im Bestand spezialisiert. Wir arbeiten ausschließlich im gewerblichen Bereich und hauptsächlich für Kunden aus der chemischen Industrie.

• Sie erstellen und überwachen Aufträge für verschiedene Abteilungen in SAP bis hin zur Freigabe zum automatischen Fakturalauf
• Dafür erfassen und kontrollieren Sie Stunden und Material und leiten ggf. Stornierungen oder Umbuchungen ein
• Sie pflegen eine gute Kundenbeziehung und stehen in regelmäßigem Austausch zu den laufenden Aufträgen
• Zudem erstellen Sie im System Bestellanforderungen und Bestellungen zur Beschaffung von Leistungen oder Material externer Zulieferer mit abschließender Wareneingangsbuchung
• Sie klären Rechnungsdifferenzen mit dem Lieferanten und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung
• Sie übernehmen allgemeine administrativen Aufgaben, wie Stammdatenpflege, analytische Auswertungen, Bericht- und Protokollerstellung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sie sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen und in ERP-Systemen wie SAP
• Sie begeistern sich für Teamarbeit auf Augenhöhe
• Sie zeichnen sich durch Ihre Hands-on Mentalität und Gewissenhaftigkeit aus
• Eine vertrauensvolle und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

• Bezahlung nach Tarifvertrag sowie weitere Vorzüge des MTV-Chemie, wie z.B. zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung zzgl. Entgeltumwandlungsangeboten und Vorsorgesparplan
• Fitness- und Ernährungsangebote über das Gesundheitsstudio Horizonte
• Pflegezusatzversicherung und medizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Führung eines Langzeitkontos für eine finanzierte Freistellung
• Einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich mit flachen Hierarchien, Wertschätzung und Fairness
• Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte „Corporate Benefits“ und Jobrad

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Für Fragen vorab stehen Ihnen Herr René Stumm, Leiter Bau- und Gebäudetechnik (T: +49 611-962-8206) und Frau Katharina Klotzbach, Personalreferentin (T: +49 611-962-6409), gerne zur Verfügung.